Jednoosobowa działalność gospodarcza w Hiszpanii | Jak założyć firmę w Hiszpanii?
Jednoosobowa działalność gospodarcza w Hiszpanii | Jak założyć firmę w Hiszpanii?
Praca na własny rachunek to jedna z popularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej zarówno wśród Hiszpanów, jak i osób emigrujących do Hiszpanii z Polski oraz innych krajów europejskich. Dzieje się tak głównie dlatego, że staramy się przenieść do nowego państwa nie tylko siebie, ale również nasze umiejętności, know-how i doświadczenie, z myślą o świadczeniu podobnych usług na terenie Hiszpanii.
Samo założenie jednoosobowej działalności gospodarczej, która w Hiszpanii nazywa się Autónomo, jest proste, ale największe wyzwania pojawiają się nie podczas rejestracji, lecz w trakcie utrzymania się na rynku, wywiązywania się z różnych zobowiązań oraz regulowania wszystkich składek i podatków wobec hiszpańskiego fiskusa.
W poniższym artykule przedstawię podstawowe kroki, które musisz zrealizować, aby otworzyć własną firmę w Hiszpanii. Zwrócę również uwagę na składki społeczne oraz działalność niezarejestrowaną.
Autonomo jako odpowiedni Jednoosobowej Działalności Gospodarczej
Dokładnie w ten sposób możemy porównać te dwa modele działalności gospodarczej, choć pomiędzy jednoosobową działalnością prowadzoną w Polsce a w Hiszpanii są pewne różnice. Podobnie jak w przypadku JDG, Autónomo oznacza prowadzenie działalności na własny rachunek w sposób regularny i bezpośredni. Za wszystkie zrealizowane usługi wystawiane są faktury, a przedsiębiorca zobowiązany jest odprowadzać składki na ubezpieczenie społeczne oraz szereg różnych podatków.
Gdzie tkwi różnica?
Różnica tkwi w wymogach dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej. W Polsce formę JDG używa się do współpracy z większą firmą jako alternatywy dla umowy o pracę. W Hiszpanii przepisy określają, że przedsiębiorca jest osobą realizującą biznes na własny rachunek bez wyższego kierownictwa.
Planujesz wdrożyć firmę na rynek hiszpański?
Oznacza to dla Ciebie, że zatrudnianie pierwszych pracowników na współpracy w modelu B2B może być dla ciebie znacznie utrudnione.
Czy w Hiszpanii istnieje niezarejestrowana działalność gospodarcza, która umożliwia wystawienie faktury bez rejestracji firmy?
Teoretycznie tak, można wystawić fakturę np. za zrealizowaną usługę bez rejestracji działalności gospodarczej w formie Autónomo, ale w praktyce wiąże się to z ryzykiem błędnej interpretacji przez pracownika administracji oraz nałożeniem kar i sankcji. Jeśli chcesz wystawić fakturę bez rejestrowania działalności gospodarczej, należy w dziale działalności gospodarczych tzw. Hacienda wypełnić i złożyć formularz 036 lub 037 oraz upewnić się, że działalność jest okazjonalna i nie przekracza minimalnej płacy krajowej. Płaca ta co roku ulega zmianie, a na 2024 rok wynosi około 1323 EUR.
Jakie ryzyko jest związane z prowadzeniem biznesu w Hiszpanii bez rejestracji jako Autónomo?
Przede wszystkim to analiza przez ubezpieczenie społeczne, co w przypadku wydania niekorzystnej dla Ciebie decyzji pracownika administracji może skończyć się nałożeniem mandatu w wysokości od 300 do 3000 EUR. Do zapłaty będą również zaległe odsetki w wysokości 20% za zwłokę.
Dodatkowym zagrożeniem jest to, że błędna decyzja administracyjna może skutkować również zarejestrowaniem Ciebie do rejestru przedsiębiorców z datą wsteczną i nałożeniem na Ciebie konieczności uregulowania opłat za wszystkie miesiące wykonywanej już działalności wraz z odsetkami.
Jakie kryteria należy spełnić, aby zarejestrować działalność gospodarczą w Hiszpanii?
Wymagania ze strony hiszpańskiej administracji nie są zbyt wygórowane.
- Musisz być pełnoletni lub zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego w przypadku osób niepełnoletnich musisz posiadać pozwolenie na pracę.
- Rejestracja w Hacienta (Agencja Podatkowa) i złożenie formularza 036 lub 037.
- Rejestracja w RETA (Specjalny System Pracowników Samozatrudnionych).
Dodatkowo, w przypadku obcokrajowców, ważne jest posiadanie numeru NIE (Número de Identificación de Extranjero), czyli osobistego identyfikatora podatkowego. Aby go uzyskać, konieczne jest umówienie wizyty na komendzie policji, wypełnienie odpowiednich formalności oraz posiadanie hiszpańskiego konta bankowego w celu uiszczenia opłaty za numer. Numer ten można wyrobić samodzielnie lub skorzystać z pomocy firmy oferującej takie usługi. Numer NIE to bardzo popularny temat, więc wkrótce napiszemy oddzielny, dedykowany artykuł na jego temat.
W trakcie jestestracji działalność w Hacienta konieczne będzie równiez wybranie kodu działalności epigrafu, czyli takie naszego kodu PKD, który będzie określał czy działalność będzie związana z naliczaniem podatku VAT.
Musisz również prowadzić działalność gospodarczą zgodnie z wyznaczonym wzorcem tzn. na własny rachunek, bez zwierzchnictwa osób trzecich, działalność musi być głównym lub dodatkowym źródłem Twoich dochodów, regularna (powtarzalna), a przychody naliczane muszą być na podstawie faktur.
Rejestracja w RETA i konfiguracja ubezpieczenia społecznego w Hiszpanii
W trakcie rejestracji działalności gospodarczej, po załatwieniu wszystkich formalności w Agencji Podatkowej, czeka Cię również rejestracja w RETA, czyli tzw. Systemie Pracowników Samozatrudnionych, w celu odprowadzania odpowiednich składek na ubezpieczenie społeczne. W tym celu konieczne będzie wypełnienie formularza TA.0521 i wybór odpowiednich podstaw składkowych.
Czy prowadzenie podstawowej działalności gospodarczej w Hiszpanii wymaga jakichś pozwoleń i licencji?
Tak, ale nie będą one konieczne w przypadku wszystkich przedsiębiorców. Pierwsza z nich to zgoda na otwarcie fizycznego miejsca lub lokalu prowadzenia działalności gospodarczej, a druga to zgoda na otwarcie miejsca pracy, gdy zamierzasz zatrudnić pracownika. W przypadku zgody na otwarcie lokalu, np. biura, wszystkie formalności załatwisz w urzędzie gminy, a w przypadku otwarcia miejsca pracy – w urzędzie pracy.
Czy są jakieś preferencyjne warunki dla nowych przedsiębiorców, np. „niski ZUS” składki społeczne?
Tak. Jeśli nie prowadziłeś/aś wcześniej działalności gospodarczej w Hiszpanii, możesz skorzystać z preferencyjnych warunków, takich jak płaska stawka, która wynosi 80 EUR miesięcznie przez pierwszy rok działalności. Jeśli Twój biznes nie rozwija się zbyt dobrze i nie osiągasz w pierwszym roku działalności gospodarczej progu płacy minimalnej, możesz przedłużyć te preferencyjne warunki na drugi rok.
W niektórych regionach Hiszpanii stawka ta może być obniżona do 0 EUR. Jest to wynik działań administracji publicznej, która zachęca przedsiębiorców do rejestrowania działalności gospodarczych w danym regionie, w celu promocji regionu i napędzania gospodarki.
Nie kwalifikuję się na preferencyjne warunki. Ile wyniosą moje składki społeczne?
Twoje składki społeczne w przypadku samozatrudnienia będą uzależnione od wielu czynników. Najniższa kwota to 230 EUR, a najwyższa to 1267 EUR miesięcznie. Ostateczna kwota zależy od twoich dochodów uzyskiwanych w każdym miesiącu i wybranej przez ciebie podstawy składkowej w RETA. Oznacza to, że kwota ta będzie uzależniona od Twojego wyniku finansowego.
Dziękujemy za uwagę!
W kolejnym artykule, opowiemy również o podatkach w Hiszpanii oraz kosztach dodatkowych jak np. koszt prowadzenia księgowości, która zdejmie z Twojej głowy wszystkie rozliczenia podatkowe.
Jeśli zamierzasz wprowadzić swoją firmę na rynek hiszpański, zapraszamy Cię na darmowe konsultacje.
Pomagamy polskim przedsiębiorcom dostosować ich firmy, produkty i usługi do rynków zagranicznych, w tym rynku hiszpańskiego oraz strefy LATAM. Pracujemy w polsko-hiszpańsko-kolumbijskim zespole o zróżnicowanych kompetencjach w zakresie tłumaczeń, marketingu, IT i administracji, pomagając Twojej firmie działać na rynku hiszpańskim równie sprawnie jak na rynku polskim. Dzięki naszej pomocy możesz skutecznie konkurować z innymi zagranicznymi firmami oraz zminimalizować bariery językowe, kulturowe i administracyjne.